TAJUK 18 – ISU LAZIM

VO, LAD dan EOT Dalam Projek Pembinaan

Dalam industri pembinaan perumahan, terutamanya projek berskala kecil dan kerja ubah suai rumah, tiga isu paling lazim yang sering timbul adalah Variation Order (VO), Liquidated and Ascertained Damages (LAD) dan Extension of Time (EOT). Isu-isu ini kerap menyebabkan salah faham, pertikaian dan kelewatan pembayaran jika tidak diurus dengan baik. Sebahagian besar berpunca daripada kurangnya dokumentasi, komunikasi yang tidak jelas dan ketidakfahaman terhadap isi kandungan kontrak.

1.      Variation Order (VO) – Perubahan Skop Kerja

VO atau Perubahan Kerja merujuk kepada perubahan terhadap skop kerja asal yang telah dipersetujui dalam kontrak. Ia boleh melibatkan:

1. Penambahan atau pengurangan kuantiti kerja
2. Penggantian bahan binaan
3. Ubah suai reka bentuk berdasarkan permintaan pemilik rumah

VO biasanya berlaku apabila terdapat keperluan teknikal di tapak, masalah struktur tidak dijangka, atau perubahan kehendak pemilik rumah. Apa jua sebabnya, kontraktor wajib:

• Menilai impak perubahan terhadap kos dan masa
• Memaklumkan kepada pemilik rumah secara rasmi
• Mendapat persetujuan bertulis melalui dokumen VO yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebelum melaksanakan kerja tambahan

VO tanpa dokumen rasmi sering menjadi punca utama kelewatan bayaran, konflik dan kehilangan keuntungan kontraktor.

2.      Liquidated and Ascertained Damages (LAD) – Denda Kelewatan

LAD atau Denda Kelewatan adalah bayaran pampasan yang dikenakan kepada kontraktor jika projek gagal disiapkan dalam tempoh kontrak tanpa kelulusan lanjutan masa. Tujuannya adalah untuk melindungi hak pemilik rumah yang mungkin menanggung kerugian seperti:

1. Terpaksa membayar sewa rumah tambahan
2. Gagal berpindah seperti yang dirancang

Kadar LAD ditentukan dalam kontrak dan dikira mengikut bilangan hari kelewatan. Untuk mengelakkan LAD, kontraktor perlu:

• Merancang jadual kerja dengan realistik
• Memantau kemajuan kerja secara berkala
• Segera memohon EOT sekiranya kelewatan berlaku di luar kawalan

3.      Extension of Time (EOT) – Lanjutan Masa Projek

EOT adalah permohonan rasmi yang dikemukakan oleh kontraktor kepada perunding atau pemilik rumah untuk melanjutkan tempoh projek. Antara sebab sah untuk memohon EOT adalah:

1. Cuaca buruk yang menjejaskan kerja luar
2. Kelewatan bekalan bahan binaan
3. Arahan tambahan atau VO daripada pemilik rumah

Permohonan EOT perlu disertakan dengan dokumen sokongan seperti laporan cuaca, surat daripada pembekal, atau gambar progres kerja. Kontraktor perlu:

• Memohon EOT sebaik sahaja kelewatan dikenalpasti
• Menyediakan laporan harian atau mingguan sebagai bukti
• Memastikan klausa EOT wujud dalam kontrak

Tanpa EOT yang diluluskan, kontraktor secara automatik dianggap gagal menyiapkan projek dalam tempoh yang ditetapkan dan boleh dikenakan LAD.

Langkah Pencegahan dan Pengurusan

Untuk mengelakkan isu-isu ini daripada menjejaskan kelancaran projek:

1. Sediakan kontrak bertulis yang lengkap dan jelas
2. Gunakan jadual kerja (Gantt Chart) sebagai panduan
3. Pastikan setiap perubahan kerja didokumenkan dalam bentuk VO
4. Komunikasikan sebarang kelewatan atau perubahan secara profesional dan proaktif
5. Simpan semua rekod komunikasi, laporan dan bukti kerja

VO, LAD dan EOT adalah perkara yang tidak dapat dielakkan dalam pembinaan, tetapi ia boleh dikawal dengan perancangan rapi, dokumentasi jelas dan komunikasi berkesan. Kontraktor yang memahami dan mengurus isu ini dengan baik akan lebih dihormati, dipercayai dan berpeluang untuk mengukuhkan kedudukannya dalam industri pembinaan perumahan. Jangan pandang remeh — urus dengan teliti dan kontrak anda akan berjalan dengan lebih lancar dan menguntungkan.